Login
Tipps und Tricks zur Hochzeitsfeier
Als Hochzeitsband durften wir schon viele Hochzeiten begleiten. Dabei sind uns immer wieder gewisse Dinge aufgefallen, die besser gemacht werden oder ggf. auch vermieden werden sollten. Hier haben wir ein paar Erfahrungen zusammengefasst. Im Rahmen eines persönlichen Beratungsgesprächs unterstützen wir unsere Kunden gerne bei der Erarbeitung eines idealen Ablaufplans und weisen dabei auf alle möglichen Stolpersteine hin. Hier ein kleiner Auszug.
Beiträge zur Hochzeitsfeier
Location für Hochzeitsfeier
Buffet/Menü zur Hochzeit - Der passende Zeitpunkt!
Beiträge zur Hochzeitsfeier
Beiträge können auf der Hochzeitsfeier sehr wohl zur allgemein positiven Stimmung beitragen. Aber leider gibt es auch Vorführungen, wo der Spaßfaktor zu kurz kommt oder die sich sehr in die Länge ziehen. Darüberhinaus ist die zeitliche Positionierung oftmals problematisch.
Unser Tipp
Wählen Sie einen Koordinator Ihres Vertrauens (Trauzeugen, Hochzeitslader) und informieren Sie Ihre Gäste darüber, dass Beiträge bei ihm angemeldet werden müssen. Der Koordinator wird Ihnen an Ihrem großen Tag den Rücken in organisatorischen Fragen frei halten.
Er nimmt die Beiträge der Gäste entgegen, koordiniert Sie zeitlich mit der Band und sortiert falls erforderlich auch mal den einen oder anderen Beitrag aus. Als Faustregel kann gesagt werden, dass ein Beitrag in der Regel max. 5 Minuten dauern sollte.
Der Ablauf der Hochzeit wird natürlich vom Brautpaar festgelegt. Seine Aufgabe besteht primär darin, dass die Beiträge und Höhepunkte (Anschneiden der Hochzeitstorte, Brautentführung, Weisen,...) zur geplanten Zeit durchgeführt werden können, alle dafür erforderlichen Personen anwesend sind und die Pausen fließend mit guten Einlagen überbrückt werden.
Location für Hochzeitsfeier
Die passende Location für die Hochzeitsfeier ist natürlich erstmal Geschmacksfrage und sollte die persönlichen Vorstellungen des Brautpaars abdecken.
Bedenken sie aber auch, dass bei einer zu großen Location die Gäste nur schwer miteinander in Kontakt kommen, die Räumlichkeit verloren wirkt und die Tanzfläche auch bei guter Tanzbeteiligung leer wirkt. Dann doch lieber etwas kleiner und persönlicher.
Buffet/Menü zur Hochzeit - Der passende Zeitpunkt!
Brautpaare nehmen sich viel Zeit bei der Auswahl des Hochzeitsmenüs bzw. Buffets. Der passende Zeitpunkt wird dabei nur zweitrangig beachtet. So haben wir schon oftmals erlebt, das die Nachspeise erst gegen 21:00 die letzten Gäste erreichte. Das ist schade, denn die Hochzeitsgesellschaft sollte zu diesem Zeitpunkt schon langsam in Schwung kommen.
Setzen Sie das Essen nicht zu spät an und planen sie entsprechend Reserven. Idealerweise zwischen 17:00 und 18:00, den Übergang zum Abendprogramm mit Tanz und Stimmungsmusik zwischen 19:00 und 19:30. Bedenken Sie, dass ihre Gäste z.T. schon den ganzen Tag mit ihnen unterwegs sind.
Planen Sie angemessen Zeit für das Essen und Pausen zwischen den Menüs. Die Pausen zwischen den Menüs können idealerweise für Beiträge und Einlagen genutzt werden.
